展會的策劃涉及到很多繁瑣的流程，一個環(huán)節(jié)沒有做好，整體的效果也會大打折扣，達(dá)不到預(yù)期的效果，因而為了將精力都用到對的地方，一個展會的策劃者應(yīng)該多在展會的以下流程中下功夫。通過舉辦的本次展會，達(dá)到最高的收益。

制定目標(biāo)

獲得一定數(shù)量的銷售負(fù)責(zé)人，簽訂一定金額的銷售合同，發(fā)送給記者講述的新產(chǎn)品和服務(wù)的報告，聯(lián)絡(luò)和接觸一些特定的貿(mào)易企業(yè)，或增加直接郵寄對象.

制定預(yù)算

展臺設(shè)計搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運輸費用、視聽設(shè)備、電費、電話服務(wù)、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等.

展覽廣告

為您的展覽展示設(shè)計一個主題，如果您嘗試接觸一個特定群體，你必須去就得設(shè)計一個主題表示你的意圖.

發(fā)送邀請

發(fā)送邀請那些誰是真正感興趣的潛在客戶，引用您的展位和一些新的服務(wù)和新產(chǎn)品的消息，也可用于配合展會為您提供的展商專用請柬.我們建議25％的資金花在發(fā)展邀請.

員工培訓(xùn)

讓您的員工接受培訓(xùn)，學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和服務(wù)、熟悉展覽禮儀，知道如何處理達(dá)成交易，定制一個熟練銷售的領(lǐng)導(dǎo)者，讓貿(mào)易保持活力.

選擇引人注目的形象

需要建立自己的業(yè)務(wù)在會上的形象，讓員工參與頭腦風(fēng)暴.有時西裝會是一個不錯的選擇，有時配套的上衣或T恤會引來一個潛在的客戶詢問并尋求幫助.

與新聞媒體聯(lián)系

把您的新聞稿發(fā)送到媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，然后復(fù)制一些老產(chǎn)品的信息以便在展會上分發(fā).